Los usuarios veteranos de Gmail, al menos una parte de ellos, están de enhorabuena, especialmente aquellos que se crearon una cuenta durante su etapa adolescente con la ingeniosidad a ella asociada y que con el correr de los años, y la inevitable evolución vital y social, se han dado cuenta de que lo que entonces era gracioso ahora puede ser inoportuno o vergonzoso.
Hasta ahora Gmail no permitía ningún cambio, por lo que la solución para salir del atolladero no era otra que la de crear una cuenta nueva y trasladar manualmente los contenidos de la cuenta anterior a la nueva. Lo mismo con los servicios asociados, como los de Drive, YouTube o Maps, o servicios de terceros a los que se haya asociado la dirección.
Un cambio en pruebas
A finales del año pasado, Google comenzó a probar en India esta función que muchos usuarios han venido reclamando. El anuncio de este cambio en ciernes se dio a conocer en foros y grupos de Telegram, así como en la página 9to5Google. Ambos anunciaban que la versión de prueba se había desplegado en India. Se espera que sea el primer paso para extenderlo gradualmente al resto del mundo.
Según lo que ha explicado hasta ahora Google, esta nueva función estará disponible en el panel de Configuración de la cuenta de cada usuario. Este podrá solicitar el cambio de dirección, siempre que el nuevo nombre de usuario esté disponible. En cuanto el sistema lo acepte, la cuenta principal se actualizará y la dirección anterior funcionará como alias, lo que significa que todo lo que se mande a la dirección antigua, a la sustituida, será automáticamente reenviado a la nueva.
De esta manera, se conservarán todos los mensajes, archivos en Drive, fotos, contactos y eventos de calendario ya apuntados y programados sin necesidad de trasladarlos a mano. Igualmente, será posible seguir empleando la antigua dirección para iniciar sesiones o acceder a aplicaciones de terceros en las que ya se estuviera registrado.
El sistema de alias está pensado para que no se pierda ningún mensaje ni acceso a archivos. Los servicios vinculados, como suscripciones, compras o invitaciones a eventos, seguirán funcionando sin interrupciones. Eso sí, cuando se tengan cuentas en otras plataformas asociadas a la dirección de correo originaria, lo más prudente es actualizarlas para evitar confusiones futuras.
Pero hay límites
Pero no todo va a ser posible, ya que Google ha establecido una serie de límites para evitar abusos y posibles fraudes. De esta manera, cada usuario solo podrá cambiar la dirección principal una vez cada 12 meses y hasta tres veces por cuenta. De esta manera, cada usuario podrá tener hasta cuatro direcciones de Gmail asociadas a lo largo de la vida útil de la cuenta, incluyendo la original. Además, una vez realizada la actualización, no será posible eliminar la nueva dirección principal.
Por otra parte, estos cambios solo se aplican a las cuentas personales y no a los correos electrónicos administrados por empresas, escuelas o instituciones.
La posibilidad de actualizar la dirección de Gmail sin perder información ni servicios marca un avance significativo en la gestión de la identidad digital. Este tipo de innovación facilita que las personas mantengan el control sobre su presencia en línea y se adapten con mayor flexibilidad a los cambios que trae el tiempo, sin sacrificar su historial ni sus conexiones importantes. Con esta actualización, Google responde a una necesidad real y facilita que la identidad digital evolucione con la vida personal y profesional de cada persona.
Cómo cambiar tu nombre
Desde el servicio de asistencia de Google explican cómo cambiar el nombre asociado a una cuenta, que es de momento lo que se puede hacer hasta que se generalice la nueva función más allá de India. Así, explican que si se tiene una dirección concreta, por ejemplo fandeldeporte@gmail.com con el nombre Fan del deporte, este se puede sustituir por Juan, aunque la dirección electrónica seguirá inalterada.
Para poder hacerlo, estos son los pasos:
- Abrir Gmail en el ordenador.
- En la esquina superior derecha, clicar en el icono de Configuración (una rueda dentada) y después en la pestaña-tecla Ver todos los ajustes.
- En la nueva pantalla, pinchar sobre Cuentas e importación o Cuentas.
- En el apartado Enviar como, seleccionar Editar datos.
- En la ventana que se ha abierto, añadir el nombre que se quiera que aparezca al enviar mensajes y hacer clic en el botón Guardar cambios.
A la espera de que se generalice y nos llegue la nueva función que se está desplegando en India, que con sus mil millones y medio de habitantes es un buen campo de pruebas, este es la manera de disimular algunos de los lamentables nombre de usuarios y direcciones que quienes a comienzos de los años 2000 no tuvieron en cuenta que las circunstancias vitales cambian y lo que era una broma entre amigos podía convertirse en un detalle que para la vida profesional fuera un hándicap.
